Love to learn. Learn to love 一人一人の命の輝きを大切に

令和元年度活動報告

【会議等】
開催日	場　　所	会議等	内　　　　　容
令和元年 7月28日（日）	カトリック城山教会 信徒会館	理事会	1．平成30年度決算・監査報告について
			2．平成31年度予算(案）について
令和元年 7月28日（日）	カトリック城山教会 信徒会館	役員会	1．平成30年度決算・監査報告・事業報告について
			2．平成31年度予算・事業計画について
			3．令和元年度同窓会総会開催について
令和元年 8月28日	カトリック城山教会 信徒会館	理事会	1．総会出席者状況報告について
			2．ミサ･総会･懇親会進行等打合せ・準備等について
令和元年 10月13日	カトリック城山教会 信徒会館	理事会	1．令和元年度同窓会総会収支及び 参加状況報告について
			2．令和元年１１月３日バザーについて

【総会に関わる活動】
時　期	開催場所等	担　　　当	内　　　　　容
6月25日		事務局	料金受取人払い手続き完了(発送3週間前まで）
7月3日		事務局	長崎市ふれあい掲示板申込
7月8日		事務局	案内はがき印刷発注
7月12日		事務局	案内往復はがき印刷完了
7月28日		事務局	総会案内状宛名タックシール準備
7月28日		役員有志他	総会案内状発送準備・発送
8月1日		事務局	ふれあい掲示板市中掲示作業
8月10日		事務局	総会出欠締め切り・集計
9月13日	聖マリア学院 小学校	理事・役員等	総会最終打合せ
		役員有志他	総会誌・参加者名札・座席表・受付簿等準備
9月14日(土）	カトリック 城山教会	会員・会友	１．感謝のミサ・総会　　出席者65名
	稲佐山 観光ホテル		２．懇親会　　　　　　　出席者80名

【その他の活動】
年月日	担当・会場等	内　容　等	詳　　　　　　　細
令和元年 8月	事務局	名簿・会則配布	小学校第60回卒業生　21名
令和元年 11月3日（日)	聖マリア学院	城山教会バザー出店	雑貨販売、ﾌﾗｲﾄﾞﾎﾟﾃﾄ　揚げたこ焼き 信徒会委託－ジュース等飲み物販売
令和元年 12月15日(日) 10：00～	カトリック城山 教会聖堂	追悼ミサ	意向　亡くなられた 神父様、シスター 諸先生、恩人 卒業生、会友のため
令和2年 2月2日（月)	時津～西坂	巡礼	11：00　時津港26聖人記念碑前出発 14：00　日本26聖人殉教記念ミサ参列

令和２年度活動計画

【会議等】
開催日	開催場所等	会議等	内　　　　　容
令和2年 5月	城山教会信徒会館		1．令和元年度決算監査
令和2年		理事会	1．令和元年度同窓会総会決算報告について
			2．令和元年度決算・監査報告について
			3．令和2年度予算(案）について

【その他の活動】
年月日	担当・会場等	内　容　等	詳　　　　　　　細
令和2年 7月	事務局	名簿・会則配布	小学校第61回卒業生　　17名
令和2年 12月20日 10：00～	カトリック城山 教会聖堂	追悼ミサ	意向　亡くなられた 神父様、シスター 諸先生、恩人 卒業生、会友のため
令和3年 2月7日（日)	時津～西坂	巡礼	26聖人殉教記念日

『聖マリア学院同窓会』会則

1. 本会は、聖マリア学院同窓会と称し、事務局を長崎市若草町6番5号聖マリア学院内に置く。
2. 本会はカトリック精神に基づき、会員相互の一致と向上を図り、学院発展のために、協力することを目的とする。
3. 本会は、その目的を達するために次の事業を行う。
   イ.　3年に一回の総会を行う。但し、総会開催前年度３月31日において満15才以上の年齢に達した者が総会への参加資格を有する。
   ロ.　定期的な会員の所在確認及び会員の名簿作成。
   ハ.　その他、会の目的達成のために必要な集会や事業。
   ニ.　各回生の同窓会組織づくり。
4. 本会は、次の会員によって組織される。
   イ.　正会員　平成22年3月31日までに聖マリア学院中学校を卒業した者と、平成22年8月13日以降聖マリア学院小学校、中学校に在学した者及び会友。
   （会友：平成22年8月12日以前において、聖マリア学院小学校、中学校に在学し（平成22年8月13日現在在校生を除く。）聖マリア学院中学校を卒業しなかった者で入会を希望し、会長・副会長・事務局長の承認を得た者）
   特別会員　職員及び旧職員
5. 本会の円滑な運営と発展を図るために次の役員を置き、その任務は次の通りとする。 顧問　理事長・校長・初代会長
   会　　長　1名　　会を代表し、全体を統括する。
   副 会 長　1名　　会長を補佐し、会務を処理するとともに、会長に事故ある時、または、会長が欠けたときその任務を代行する。
   事務局長　1名　　会務を処理するとともに、本会の円滑な運営を図る。
   理　　事　若干名　本会の円滑な運営を図るために協力し、総会の権限に属する
   事項を除く重要事項を審議し、その可否を議決する。
   会　　計　1名　　会計事務を司る。
   会計監査　2名　　本会の財産の状況および、役員、事務局の業務執行状況を監査する。 幹事各回生から原則2名　
6. 理事会は、会長、副会長、事務局長、理事をもって組織する。
7. 役員は、正会員の中から選出する。任期は次期総会までとし、再任は妨げない。
8. 会長、副会長、事務局長は、正会員の中から理事会の推薦により総会において選任する。
9. 理事、会計監査は正会員の中から理事会の推薦により会長が任命し、会計は理事の中から会長が任命する。　
10. 臨時総会の必要ある時は会長が招集する。
11. 役員会は、年一回開催する。その他必要がある時は会長が招集し開催する。
12. 会員の死亡については、会として悼意（年一回の追悼ミサ）を表す。
13. 本会の会計は会員の会費と寄付及び他の収入をもってする。納入された会費については、理由のいかんを問わず返還しないものとする。
14. 会費は、３５００円とし、入学時に納付しなければならない。但し、平成22年8月13日現在において聖マリア学院小学校、中学校に在学する者は、平成23年3月末日までに入金するものとする。
15. 会則の改正は、総会出席者の過半数の決議によって行う。
16. 会則を施行する為に理事会において規則を制定することができる。規則は総会の承認を得なければならない。規則は総会において承認を得るまでの間暫定的に効力を有し、否決又は、改正された時はその時から効力を失う。

本会則は昭和49年（1974年）8月16日から実地する。
本会則は平成19年（2007年）8月11日から実施する。
本会則は平成22年（2010年）8月13日から実施する。
本会則は平成25年（2013年）10月20日から実施する

事務局からのお願い